視頻會議
信息技術的迅猛發展，改變了各行各業的傳統工作模式。信息的無限量擴大，交通工具的便捷，互聯網技術的充分應用等導致了行業間競爭的全球化，這就要求現代部門、企業要具備更加靈敏的神經，更扁平化的管理，更快速的反應和決策，更貼切的市場宣傳和服務。所有這一切是由于信息技術的發展帶來的，同樣也要求有先進的信息技術來提高部門、企業的競爭力。遠程視頻會議可以跨越空間距離、靈活多樣的面對面的交互，適應現代社會的方便、快捷、高效、快節奏，它為用戶帶來的經濟效益，使遠程視頻會議系統的使用正在向各行各業滲透，給這一市場注入了新的活力。我們將根據用戶的要求，量身定制，對視頻會議設備進行合理搭配，選擇一套合理的遠程視頻會議系統，做到既能滿足業務需求，又能節省資金。
遠程視頻會議系統的建設是一個系統工程，涵蓋多個學科，包括網絡環境、網絡設備的承載量分析、MCU 的選型、視頻會議終端的選型、視頻技術、聲音擴聲技術等;視頻會議的設備選型必須要針對自己的業務特點作充分的需求分析，盡可能做到各種設備的功能、性能的有機配合，使設備的配置科學化、梯次化，做到既不浪費設備功能、性能，各設備之間又不出現瓶頸。
目前，遠程視頻會議系統根據業務需求分類，大致可以分為以下幾個方面：
遠程會議
市場瞬息萬變，企業管理者需要全面把握大局，帶領團隊迅速反應，快速作出決策。視頻會議正是不可缺少的商業伙伴，它改變了電話、E-mail、異地出差等傳統商業溝通模式，通過逼真的視音頻效果為企業帶來身臨其境的會議感受，幫助各地員工輕松實現“面對面”的交流，從而節約時間、資源和費用，提高工作效率，改善運營模式。
l 總部與各分支機構之間召開兩方或多方參加的例會
l 邀請分支機構共同參加公司總部年會、慶典等活動
l 銷售、生產、研發等部門召開異地協調、協作會議
l 公司高層與董事會之間召開遠程交流會
遠程培訓
人才是企業持續快速發展的源動力，企業管理者需要對員工進行定期培訓，提升團隊的綜合競爭力。視頻會議正是不可缺少的商業工具，它改變了傳統的集中式培訓模式，通過卓越的視音頻效果和人性化的協作功能為企業員工帶來全新的交互式遠程培訓體驗，幫助員工提高培訓參與度，縮短離崗學習時間，并幫助企業實現知識共享最大化，打造核心競爭力。
l 總部可安排培訓講師同時對所有分支機構人員進行交互式遠程培訓
l 異地分支機構（如異地研發中心）可對總部及其他分支機構進行遠程培訓
l 總部可通過發布流媒體錄像對全公司進行培訓
l 在長期合作的培訓咨詢機構可部署視頻會議對企業進行定期的遠程培訓和指導
遠程招聘
節約招聘成本，擴大求才范圍，企業需要用更低的成本、更短的時間，招聘更合適的人才。視頻會議正是不可多得的商業助手，它改變了現場招聘、電話招聘等傳統人才招聘模式，通過建立跨地域的溝通平臺為企業帶來全新的招聘體驗，幫助企業實現高效人才招募，奠定優勢人才基礎。
l 企業進行招聘時，各地應聘人員無需到達公司總部，只需到就近的分支機構，通過視頻會議系統參加總部人力資源部門或主管領導的面試
l 部門主管領導出差時，可在異地分支機構通過視頻會議系統對總部或其他分支機構的應聘人員進行面試
異地合作
商場變化莫測，企業需要隨時了解行業動態，把握商機。視頻會議正是值得信賴的戰略伙伴，它改變了企業傳統的異地合作模式，通過與長期合作的供應商、商業伙伴建立溝通平臺，幫助企業輕松實現遠程協調和交流，完善供應鏈管理、營銷管理、對外合作機制，全面了解市場信息，快速制定貿易策略，輕松應對商場變化。
l 在長期合作的供應商處部署視頻會議，即可與供應商隨時進行遠程溝通協調，完善供應鏈管理
l 在總代理商等重要貿易合作伙伴處部署視頻會議，可隨時通過視頻會議系統與這些合作伙伴進行交流和培訓，完善渠道管理
l 在重點合作的公關公司、科技院校處部署視頻會議，及時與其進行各類溝通
l 通過視頻會議系統，安排客戶在異地觀看總部的產品展示
l 邀請合作伙伴在異地參加公司慶典等大型活動，如同親臨現場
遠程審圖
對于科研機構和設計團隊來說，及時準確地對設計圖紙進行精準的評判和改動一直是其工作中的重中之重。然而通過傳統的紙質載體的審閱方式，不僅攜帶不方便而且極易磨損，并且需要人員上門服務，對雙方造成了很大的困擾。通過以智能審圖終端應用而成的視頻會議系統，科技團隊就可以通過網絡對設計圖紙進行審改，而且其超大的屏幕也可以讓圖紙的細節得到更加完整的體現。
l 設計方與施工方可以同時登陸系統平臺對圖紙進行審閱校驗。
l 即時批改，即時展現，支持多方同時的勾圈點劃。
l 存在爭議，可即時通過視頻會議系統進行商量溝通。
視頻會議系統的建設不是目的，只有管好用好視頻會議系統，讓視頻會議系統在各行各業充分發揮效益，真正讓我們體會到高科技給我們的生活、工作帶來的高效快捷才是我們的目的。視頻會議的應用不是一蹴而就的，對設備先要有一個熟悉、了解、磨合的過程，然后在不斷的應用中，總結經驗，完善規章制度，讓視頻會議發揮更大的作用。