視頻會議系統是通過網絡通信技術來實現的虛擬會議,使在地理上分散的用戶可以共聚一處,通過圖形、聲音等多種方式交流信息,支持人們遠距離進行實時信息交流與共享、開展協同工作的應用系統。視頻會議極大的方便了協作成員之間真實、直觀的交流,對于遠程教學和會議也有著舉足輕重的作用。
        視頻會議使不同地方的人們相互影響--不管他們之間是10分鐘的步程還是10小時的飛機行程。它能夠使人們像在同一房間一樣交流思想、交換信息。這就意味著人們不用在等E-mail、傳真或者快遞中度過工作時間。簡短地說,視頻會議使人們“坐”在了一起。

        一般的說,視頻會議有以下這些基本的功能及應用:
        1、實時音視頻廣播
        優秀的音視頻交互能力。在主控模式下,由主持人選擇廣播參與會議成員的視頻,系統允許同時廣播多路語音、視頻。
        2、文檔共享
        會議發言人可以事先或在會議進行時,把準備好的演講稿放在文檔共享區,當被主持人列為當前發言人時,可以將該文檔同步展示給大家。
        3、網頁共享
        會議成員可以引導大家上某一個具體網站,共同分析問題。
        4、參會人員列表
        顯示參與會議的人數和各自狀態,可用來查看視頻和賦予發言權。
        5、會議投票
        在會議進行中,會議主持人可以就某一問題,提出幾個不同觀點,通過會議投票系統可以了解人們對各種觀點的支持率,領導可借此實現快速判斷決策。
        6、發送文件
        在會議開始之前或會議進行中,發言人可以把自己的演講稿發送給與會者。
        7、桌面共享
        視頻會議的輔助功能,主要用來解決協同辦公時相互之間的緊密協作問題。該功能是由發言人把自己的操作的桌面共享給大家,也可以允許別人操作自己桌面。
        8、會議錄制
        在會議進行中,會議錄制功能能把整個會議錄制下來,供會后編輯、參考、存檔。

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